公文書管理検定とは、より強固な規制や管理が求められる「公文書管理」に関する知識を認定する検定試験です。
等級は2つ、マネジメント編と実務編です。

ここでは、公文書管理検定試験の日程や内容と独学用の公式テキスト、効率よく資格取得するための合格対策講座ついてお伝えします。

資格または検定試験名（正式名称と通称）

公文書管理検定：（民間資格）

●実務編
公文書を通常の業務の中で維持・管理できる知識・技能。

●マネジメント編
戦略的に公文書管理の立案及び管理できる知識・技能。

公文書管理検定とは

公文書管理検定とは、より強固な規制や管理が求められる「公文書管理」に関する知識を認定する検定試験です。

公文書を多く扱う官公庁・自治体の職員の他、公共機関との取引を行うすべての一般企業の業種・業態で活用できる試験内容は、公文書に携わる人のスキルアップに役立つ資格と言えます。

受験資格

誰でも受験できます。

試験内容と受験対策方法

試験内容

試験はCBTで行われます。

※CBTとはComputer Based Testingの略です。
問題用紙やマークシートなどの紙を一切使わずにコンピュータで受験するテスト方式です。

●実務編
試験時間：\(\,60\,\)分
試験方法：CBT
合格の目安：正答率\(\,70\,\)％
試験範囲：
\(\,1.\,\)公文書の理解
\(\,2.\,\)公文書管理の実務
\(\,3.\,\)電子文書管理のための情報技術

●マネジメント編
試験時間：\(\,90\,\)分
試験方法：CBT＋文字入力あり
合格の目安：正答率\(\,70\,\)％
試験範囲：マネジメント編の試験範囲には、実務編の学習範囲も含まれます。
\(\,1.\,\)公文書管理のための方策
\(\,2.\,\)文書・記録管理の適正化
\(\,3.\,\)電子文書の動向
（関連法規・アーカイブズの経営管理などを含む）

対策方法

テキスト・参考書での独学
通信講座

公文書管理検定は、実務編とマネジメント編の公式テキストが発行されています。

どちらも関連法規やアーカイブの経営管理についても含まれるため、幅広い内容を学習しなければいけませんが、マークシート方式で解答する（マネジメント編では文字入力あり）問題ですので、しっかりと学習していれば独学でも取得しやすい資格です。

【公式テキスト】
■公文書管理「実務編」用テキスト（3分冊）
1.公文書管理の理解
1－1 公文書とは
1－2 公文書管理の理念と目的
1－3 公文書管理の現状と問題点
1－4 公文書管理の日本における変遷と海外の実態
1－5 関連法規・専門職倫理・国際標準
1－6 公文書管理法とは
2.公文書管理の実務
2－1 公文書管理の概要
（紙・電子双方の総合的な概要/電子決裁～公文書館移管）
2－2 公文書の効果的な管理
2－3 公文書の作成
2－4 公文書の保管（現用文書の管理）
2－5 公文書の保存（半現用文書の管理）
2－6 半現用文書の廃棄と公文書館への移管
2－7 レコードマネジャー（専門職）への道
3.電子文書管理の情報技術
3－1 政府の電子文書管理
3－2 地方公共団体の電子文書管理
3－3 電子ファイリングの考えかた
3－4 公文書とネットワーク
3－5 公文書とマークアップ言語
3－6 国際標準と公文書管理
3－7電子文書の課題

■公文書管理「マネジメント編」用テキスト（3分冊）
1.公文書管理のための方策
1－1 情報公開と公文書管理
1－2 関連法規
1－3 関連国際標準と保存期間
1－4 公文書管理専門職の役割と資質・能力
1－5 公文書管理専門職の育成
1－6 アーキビストへの道
1－7 アーカイブズの経営管理
2.公文書管理の適正化
2－1 行政文書管理方策ガイドラインと公文書管理
2－2 一元的文書管理システムを利用した公文書管理改善方策
2－3 保管・保存システムと中間書庫
2－4 アーカイブズへの移管基準
2－5 アーカイブズへの移管と評価選別
2－6 アーカイブズ資料の整理
― アーカイブズの分類項目、メタデータ等 ―
3.電子公文書管理のあり方
3－1 電子公文書管理の考え方
3－2 公文書管理における電子決裁の運用のあり方
3－3 電子化情報の管理と保存・マイグレーション
3－4 電子政府・電子自治体の進展とアーカイブズ（図書館・公文書館・公文書管理の役割）
3－5 情報文化の振興 ― 公文書管理の先にあるもの ―

※Amazonや公文書管理検定HPから購入できます。

【合格対策講座eLearning】
独学よりさらに効率よく資格取得したいと考える人には、合格対策講座eLearningがeラーニングポータルサイトで配信されています。
出題頻出箇所を中心に解説され、短期間で合格を目指す人に最適な学習内容です。
ただし、講義は公式テキストを中心に行われるので、あらかじめ公式テキストの購入は必要です。

■公文書管理検定実務編合格対策講座（365日パック）
■公文書管理検定マネジメント編合格対策講座（365日パック）

※詳しくは公文書管理検定HPで確認してください。

試験頻度および日時や時期

年\(\,2\,\)回実施（約\(\,1\,\)か月間）　\(\,7\,\)月・\(\,11\,\)月～\(\,12\,\)月

※都合の良い日時で受験が可能です。

試験会場

指定のテストセンター（全国 約\(\,170\,\)会場）で受験できます。

受験料

●実務編
\(\,6,480\,\)円

●マネジメント編　
\(\,8,640\,\)円

※表示された受験料は、消費税\(\,8\,\)％です。
消費税変更時には受験料は変更になります。

合格率および難易度

合格率は公表されていません。

主催・試験実施団体

名称：一般社団法人 日本経営協会 東京本部／事務局本部
住所：東京都渋谷区千駄ケ谷3-11-8

　⇒　オフィス技能・事務に関する資格一覧 スキルアップ,就職活動,転職に実力をアピール

他のオフィス技能や事務に関する資格もチェックしてみましょう。